Pembuatan press release (siaran pers) merupakan langkah penting untuk memperkenalkan produk atau perusahaan Anda kepada publik melalui media online. Namun, banyak pebisnis dan pengusaha startup kurang memperhatikan proses ini dengan serius. Padahal, sebuah press release yang baik dapat menjadi awal yang baik dalam membangun hubungan dengan media dan audiens. Di bawah ini, kami hadirkan beberapa strategi untuk membantu Anda menyusun press release yang menarik bagi media:
Sebelum mulai menulis, pahami terlebih dahulu apa yang paling diutamakan oleh media. Mereka mencari berita yang unik, signifikan, dan relevan dengan audiens mereka. Pastikan press release Anda mencakup hal-hal tersebut.
Setiap press release harus mencerminkan keunikan produk atau peristiwa yang Anda umumkan. Jika ada sesuatu yang membuat produk Anda berbeda dari yang lain, itu harus dijelaskan secara jelas. Jika peristiwa yang diumumkan memiliki dampak besar, pastikan ini tercermin dalam press release.
Setiap media memiliki audiens target yang berbeda-beda. Pastikan press release Anda relevan dengan audiens media yang Anda tuju. Sesuaikan bahasa dan gaya penulisan dengan karakteristik media tersebut.
Media cenderung lebih tertarik pada berita yang memiliki dukungan data dan fakta yang kuat. Jika memungkinkan, sertakan statistik, angka pertumbuhan, atau hasil penelitian yang mendukung klaim Anda.
Saat menulis, fokuslah pada bagaimana produk atau peristiwa yang Anda umumkan akan memberi manfaat kepada pembaca media. Jangan terlalu terfokus pada promosi produk, tetapi lebih pada cara produk Anda akan memenuhi kebutuhan atau memecahkan masalah bagi pembaca.
Pernyataan langsung dari pejabat penting di perusahaan atau individu yang terkait dapat memberikan bobot lebih pada press release Anda. Pernyataan langsung ini mampu membuat berita terasa lebih autentik dan kredibel.
Hindari penggunaan bahasa klise yang umumnya digunakan dalam iklan. Media menginginkan berita yang jujur dan informatif, bukan materi iklan yang tersembunyi.
Gambar dan multimedia lainnya dapat memperkaya press release Anda. Pastikan gambar memiliki kualitas yang baik dan mendukung pesan yang ingin Anda sampaikan.
Pastikan press release Anda memiliki format yang jelas, dengan judul yang singkat dan informatif di bagian atas. Gunakan tata bahasa yang baik dan benar, serta hindari kesalahan ejaan.
Jika memungkinkan, jangan hanya mengirimkan press release melalui email massal. Upayakan untuk menghubungi media dengan pesan yang lebih personal dan disesuaikan dengan konteks mereka.
Manfaatkan layanan distribusi press release online yang dapat membantu menjangkau lebih banyak media. Tetapi pastikan bahwa layanan tersebut memiliki reputasi baik.
Sebelum mengirimkan, periksa dan sunting press release Anda untuk memastikan tidak ada kesalahan atau kekurangan informasi. Press release yang rapi dan berkualitas akan lebih mudah diterima oleh media.
Dengan mengikuti strategi di atas, Anda dapat meningkatkan peluang press release Anda untuk diterbitkan oleh media online. Ingatlah bahwa kualitas dan relevansi berita adalah kunci utama dalam menarik perhatian media dan pembaca.